Краткая справка
Усиленная Квалифицированная Электронная Подпись физического лица - электронный инструмент, позволяющий подписывать документы в электронном виде. Подпись равнозначна обычной подписи на бумажном документе. Выпускается сроком на один год, потом должна быть перевыпущена, можно заблокировать досрочно.Электронную подпись для использования на компьютере выпускают через удостоверяющие центры, обычно это уполномоченные частные компании. Обычно они взимают небольшую плату за свои услуги.
Мобильное приложение «Госключ» - инструмент позволяющий использовать электронную подпись на смартфоне и подписывать документы через приложение. Здесь можно оформить нужный сертификат через биометрию, загранпаспорт или личный визит в МФЦ. Подробнее ниже.
Процесс оформления УКЭП через Госуслуги и Госключ
Для начала я установил приложение Госключ. Авторизовывался в приложении с помощью учётной записи на портале Госуслуги.При создании аккаунта в Госключе, нужно ввести проверочный код, который приходит в виде смс на мобильный. Мне смс с кодом так и не пришла. Тогда я зашел в настройки телефона, временно отключил запрет на входящие с неизвестных номеров, и выбрал в Госключе вариант «прослушать код».
Мне поступил звонок и робот продиктовал цифры, я ввел их в специальное окошко.
Далее несколько нажатий на кнопки вроде «Соглашаюсь», «Принимаю», «Далее» и т.п.
И вот, я на главном экране приложения. Здесь сразу можно выпустить Неквалифицированную электронную подпись. Для ее выпуска мне потребовалось только ещё раз предоставить доступ к данным с Госуслуг.
Но неквалифицированная подпись имеет меньше возможностей. Мне нужна Усиленная Квалифицированная Электронная Подпись.
Нужно нажать на значок «шестерёнка» в правом верхнем углу и там в меню я нашел нужную кнопку для включения УКЭП.
Для выпуска сертификата УКЭП требуется дополнительная идентификация личности. Подтвердить личность можно с помощью биометрии (если сдавали), с помощью загранпаспорта нового образца (с чипом) и телефона с NFC, или обратившись лично в МФЦ.
Я выбрал вариант с МФЦ. И в списке доступных вариантов заметил, что в моем городе пройти идентификацию можно не только в МФЦ, но и в офисе Россельхозбанка (возможно, кому то пригодится вариант с банком).
В МФЦ объяснил сотруднику цель визита, дал паспорт и СНИЛС, подписал пару бумаг и...
И тут началось неожиданное и, как мне показалось, странное...
Девушка предложила мне пройти с ней для фотографирования. Поставила меня к стене, дала заполненный документ, и попросила смотреть в камеру смартфона и держать лист так, чтобы он был виден на фото.
Я понимаю, что сегодня это распространенный способ подтверждения, например, когда курьер доставляет карточку из банка. Но встретить эту процедуру в МФЦ никак не ожидал. Тем не менее, разумеется, попозировал. Не то, что бы я против, просто - странно это. Я до сих пор не уверен, что это не был пранк с их стороны. Впрочем, если это ещё одна мера безопасности - хорошо.
После этого сотрудница загрузила мое фото в программу и сделала отметки. В приложении Госключ сразу пришло уведомление о том, что сертификат Усиленной Квалифицированный Электронной Подписи физического лица у меня уже есть и я могу им пользоваться.
Кстати, интересная деталь. В приложении Госключ я заметил, что Неквалифицированная подпись выпущена Госуслугами, а в качестве издателя Квалифицированной подписи уже указано Акционерное Общество со штаб квартирой в Москве.
Никакой платы за выпуск сертификата и активацию УКЭП физлица с меня не взяли.
Зачем это нужно и как использовать
Например, я хотел купить на "Озоне" сим-карту от Yota. У этого оператора нет официальных точек продаж в нашем городе. Для самостоятельной регистрации и активации симкарты без визита в офис, можно подписать договор с помощью приложения Госключ. Оператор направит запрос, на Госуслугах и в Госключе мне должен поступить документ для подписания. После того как я подпишу договор в приложении Госключ, оператор получит информацию и договор будет считаться заключённым, точно так же, как если бы я подписал его в офисе.Это один из вариантов использования. Вообще то, я оформил УКЭП не только ради симки.
Дело в том, что скоро мне потребуется отправить подписанное заявление в одну негосударственную организацию в Москве. Заявление в эту организацию можно принести лично (ехать далеко), можно заверить у нотариуса и прислать заказным (бумажным) письмом или курьером, или можно прислать через интернет электронное заявление подписанное УКЭП. Я решил заранее подключить электронную подпись и использовать этот вариант как оптимальный.
Позже расскажу, как именно, на практике происходит подписание документов в таких случаях.
Пока, из того, что я понял, предварительно изучая информацию, должно быть так:
Я составляю заявление в электронном виде, сохраняю его как pdf файл и сам загружаю на Госуслуги - для подписания. После этого документ должен появиться в мобильном приложении Госключ. Я его подписываю и потом смогу скачать на Госуслугах специальный файл в формате .sig, который удостоверяет мою подпись на приложенном документе. И смогу отправить эти файлы по электронной почте моему адресату.
